Organisatieadvies

Sloterplas Management heeft de juiste kennis en ervaring om bedrijven middels advies over methodes en processen te helpen hun organisatiestructuur te optimaliseren. We leveren hiertoe een plan aan over hoe de processen geoptimaliseerd kunnen worden. Vervolgens helpen wij u om het plan organisatiebreed uit te rollen.

Onze auditors, die allen volledig zijn gecertificeerd, kunnen audits uitvoeren waarmee u voldoet aan de gewenste/vereiste certificeringen. We kijken hierbij primair naar het handboek van uw organisatie. We leveren tijdens projecten zowel consultants alsook auditors, die op interim-basis of voor projecten worden ingezet. Onze diensten zijn altijd op maat, zodat we elke denkbare informatiestructuur kunnen transformeren naar de structuur die het beste bij uw organisatie past. Een steeds belangrijker wordend concept wat kan bijdragen aan een stabiele organisatie(structuur), is het Agile data Management systeem.

Steeds meer bedrijven zien toegevoegde waarde in het invoeren van een datasysteem binnen hun organisatie. Wanneer data op een goed en efficiënte manier worden verzameld, heeft dit direct invloed op de marketing-, sales- en serviceprocessen en op de gehele organisatie-structuur. Vanuit de verzamelde data wordt informatie verzameld die zorgt voor meer inzicht, transparantie en betere bedrijfsresultaten. Een bedrijf met haar datamanagement op orde, is in veel gevallen ook succesvoller dan haar concurrent die dit minder of niet op orde heeft. Een kwalitatief hoogwaardig databeheer vergt echter ook veel tijd, kosten en is een complexe aangelegenheid. Denk alleen al aan zaken als het veilig opslaan en verzenden van gegevens, de verschillende rollen en functieprofielen binnen een organisatie en het toekennen van de juiste autorisaties en acties aan deze rollen. Deze complexiteit zorgt ervoor dat veel bedrijven besluiten om over te gaan tot Agile data management.

Agile betekent in de meest letterlijke zin van het woord “wendbaar” of “flexibel”. Een organisatie die Agile is, is dus in staat om snel en doelgericht in te kunnen spelen op de snel veranderende omgeving. Dit vergt een bepaalde denk- en handelswijze waarbij continu kleine en terugkerende stappen worden gezet. In een agile organisatie staan zowel de klanttevredenheid alsook het welzijn van de eigen medewerkers en de bedrijfsresultaten centraal. De agile werkwijze is effectief in projecten maar zeker ook in de dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijf. De werkwijze zorgt voor duidelijkheid en creëert voor iedereen binnen de organisatie de juiste verwachtingen. Agile teams zijn zelfsturende teams en tijdbesparend. Dit zijn eigenschappen die ook perfect kunnen worden toegepast op het verzamelen en beheren van belangrijke data.

Een veelvoorkomend probleem is dat medewerkers zich niet verantwoordelijk voelen voor de data of het op een juiste manier toepassen van de data binnen de organisatie. Daarbij zijn data vaak decentraal opgeslagen en hebben lang niet alle afdelingen of medewerkers toegang tot de gegevens. De consequentie hiervan is dat er onnodig veel tijd wordt besteed aan het zoeken naar de juiste data. Daarbij ontbreekt het totaaloverzicht in wat er allemaal gaande is in de organisatie. Dit kan uiteindelijk van invloed zijn op de wendbaarheid en uiteindelijk de resultaten van het bedrijf.

Het moge inmiddels duidelijk zijn dat een goed ingericht Agile data management systeem zorgt voor structuur binnen de organisatie. Daarbij is een dergelijk systeem een uitstekend middel om als bedrijf een strategische stap, zoals een overname of fusie, te maken. In geval van complexe bedrijfsprocessen of projecten, zorgt een Agile data management systeem voor orde, overzicht en flexibiliteit. Juist in dit soort complexe omgevingen, is het van vitaal belang dat de juiste gegevens op de juiste manier worden verzameld en gedeeld met de betrokkenen. Op deze manier is en blijft iedereen op de hoogte van de vorderingen, is de betrokkenheid het grootst en uiteindelijk ook de kans op een succesvolle uitvoering en afronding van het project.

Alleen de aanschaf van de juiste software is niet afdoende om een Agile management systeem succesvol en effectief te implementeren. Het is belangrijk om vooraf de interne werkprocessen en de output richting de klanten volledig helder te hebben. De juiste inrichting van het systeem is hierbij tevens cruciaal. Er moeten heldere rollen en autorisaties worden gedefinieerd, zodat de juiste personen de juiste activiteiten kunnen uitvoeren om data-gerelateerde problemen op te lossen. Door het bepalen en creëren van heldere data-domeinen ontstaat uiteindelijk een juiste en complete structuur. Onze Agile Coaches kunnen het gehele traject van implementatie, inrichten en gebruik van uw Agile management systeem begeleiden.

Onder het genot van een kop koffie samen uw ideeën bespreken? Vul dan het onderstaand formulier in en wij nemen binnen één werkdag contact met u op.